Kat Malikleri Kurulu toplantısına davet
TOPLANTIYA DAVET:
Toplantıya davet öncelikle yönetim planında belirtilen usuller ile yapılır.Yönetim planında toplantı zamanı belirtilmemişse KMK nu md29/1 e göre her takvim yılının ilk ayı ocak içinde yapılır( senede en az bir kez)(Olağan Kat malikleri Kurulu tplantısı). Şayet ocak ayında yapılmamışsa veya önemli bir sebep çıkmışsa kat malikleri kurulu olağan üstü olarak toplanır.
Toplantı tarihinden en az 15 gün önce taahhütlü mektup yada bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir belge ile yönetici tarafından yapılır.
Şayet bir bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa hepsi ayrı ayrı davet edilir. Adresleri belli olmayanlara ilan yolu ile çağrı yapılır.
İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamışsa en geç bir hafta içinde 2. toplantı yapılabilir.
Dikkat edilecek hususlar:
1.Toplantı yeri Tarih gün ve saati açık açık belirtin.
2.Daveti Yönetim planınızda belirtilen usuller ile yapın.
3.Hisseli bağımsız bölümlerin bütün hissedarlarını ayrı ayrı davet edin ancak aralarından birini vekil tayin etmelerini isteyin.
4.Mutlaka Gündemi belirtin ki sonu olmayan görüş bildirimleri ile vakit kaybetmeyin
5.Katılmayacaklara hazır örneğini hazırladığınız vekaletme örneğini gönderin ki imzalayıp vekiline kolayca versin.
6.Kimlere vekalet verebileceklerini 2 madde halinde yazın.
Belgeler Bölümünde Örnek Davet mektubu bulabilirsiniz
..